Voor tennis- en padelclubs

Zaterdag, 14 uur.
Acht pleinen bezet.
Drie ploegen wachten. Supporters op de hoogte.

Zo ziet een drukke dag met ClubLive eruit. Het overzicht zit niet in het hoofd van één vrijwilliger op één blad papier: je wedstrijdleider werkt op een digitaal planbord, de wachtrij staat op een scherm aan de deur en op de gsm van elke speler. Voor tennis en padel, voor tornooi en interclub.

Plan een demo Zie hoe het werkt

Draaide 14 dagen non-stop op het zomertornooi van TC Basveld Zonhoven. Tennis en padel.

Het planbord van de wedstrijdleider: aanmeldkolom links, te plannen in het midden, acht pleinen rechts
Geen mockup. Dit is het bord van de wedstrijdleider van TC Basveld, deze week.
Het probleem

Jij bent
het systeem.

Elke club heeft er één. De vrijwilliger die op een tornooi- of interclubdag alles in zijn hoofd houdt, met een balpen en een blad in de hand. Het werkt, want hij is goed. Maar het schaalt niet, het staat stil als hij even weg is, en niemand anders kan het overnemen.

01

Alles zit in jouw hoofd

Wie speelt waar, wie is er al toegekomen, welk plein komt zo vrij. Het staat op één blad, in één handschrift. Ga je tien minuten naar de kantine, dan valt de dag stil.

02

Spelers weten niets

Om de tien minuten komt er iemand vragen wanneer hij aan de beurt is. Je antwoordt, je schat, je hoopt. Bij elkaar geteld ben je daar een half uur per dag mee kwijt, en je hebt niemand echt geholpen.

03

Pleinen staan leeg terwijl er volk wacht

Een match is afgelopen, maar niemand aan de wedstrijdtafel heeft het gezien. Een kwartier dood plein, terwijl er ploegen zitten te wachten. Dat is het duurste probleem van je dag, en het enige dat niemand opmerkt.

0dagen non-stop
0spelers
0clubs
0pleinen live

Cijfers van het zomertornooi 2026 bij TC Basveld Zonhoven, waar ClubLive voor het eerst een volledig tornooi draaide.

Het bewijs
“Als ik terug met het oude systeem moet werken, stop ik ermee. Nu heb ik perfect overzicht over wat ik aan het doen ben.”
Marcel Schildermans, wedstrijdleider van TC Basveld
Marcel Schildermans Wedstrijdleider TC Basveld Zonhoven
Een dag met ClubLive

Eén dag.
Vier momenten.

08:30

Het bord staat klaar

Je sleept de Elite 2.0-export in het planbord en de dag staat klaar voor hij begonnen is. Pleinen, reeksen, verwachte starttijden: alles staat er al op.

14:00

Het drukste uur

Acht pleinen bezet, drie ploegen in de wachtrij. Die staat op het scherm aan de deur en op de gsm van elke speler, dus niemand komt het nog vragen.

19:00

De kantine leeft

De finales staan op het grote scherm, supporters zwaaien vanuit de app en over de planning springt confetti. De uitslag staat erop voor de spelers aan de bar zitten.

08:00, de dag erna

Je post staat klaar

Uit de cijfers van gisteren bouwde ClubLive vannacht een story en een carrousel, in jouw clubstijl. Downloaden, plaatsen, klaar.

Trap 1 · de wedstrijdleider

Het bord waar
je dag op draait.

Drie schermen die naar dezelfde dag kijken: het planbord waar de wedstrijdleider op werkt, het scherm aan zijn deur waar iedereen de wachtrij ziet, en de app in de broekzak van elke speler. Draait op de monitor die er al staat. Een televisie heb je hier nog niet voor nodig.

Het planbord met aanmeldkolom, te plannen en acht pleinen
Het planbord

Sleep een match op een plein

Links komen de matchen binnen. Je tikt een speler aan zodra hij zich aanmeldt, en zodra iedereen er is schuift de match naar het midden, klaar om te plaatsen. Slepen naar een plein en de wedstrijdklok loopt.

  • Wedstrijdklok per plein: groen, oranje vanaf anderhalf uur, rood vanaf twee
  • Een tweede match op een bezet plein zetten mag, die staat dan als volgende klaar
  • Een naam kopiëren naar je klembord, zo plak je hem zo in Elite
  • Vrijspelers erbij zetten die geen tornooimatch hebben
  • De hele veertien dagen terugbladeren, ook wat gisteren gebeurde
Het wedstrijdscherm: pleinbezetting met de wachtrij ernaast
Het wedstrijdscherm

Het scherm aan de deur

Een gewone computermonitor aan het wedstrijdleiderslokaal, of een televisie als je die hebt hangen. Iedereen ziet in één oogopslag welke pleinen bezet zijn, wie er speelt en wie er in de rij staat. Vanaf dan komt niemand het nog vragen.

  • Genummerde wachtrij, met de verwachte starttijd per ploeg
  • Een groot aftellend cijfer: nog zoveel minuten tot de volgende start
  • Loopt het schema uit, dan staat dat er gewoon bij, in uren en minuten
  • Werkt op elk scherm met HDMI, van een oude monitor tot 4K
De app met de dagplanning en de supportersknoppen
De clubapp

Wanneer speel ik?

Dat is de enige vraag die een speler heeft, en de app beantwoordt ze. Geen store, geen login, geen installatie: je scant de QR aan de bar en zet hem op je beginscherm. Vanaf dan volgt heel je club de dag van op het terras.

  • Live: welk plein is bezet, wie speelt er en hoe lang al
  • Planning: de volledige dag, met uitslagen zodra ze binnen zijn
  • Wachtrij: waar sta jij, en om hoe laat begin je waarschijnlijk
  • Supporteren met een handje per ploeg, vier per dag
De notitiepagina met een notitie per match en de nummers van de spelers erbij
Notities & nummers

Wie niet komt opdagen, bel je gewoon op

Klik op een match en je zet er een notitie bij: "graag plein 7", "komt een half uur later", "belt nog terug". Alle notities van de dag staan samen op één pagina, met het tijdstip waarop je ze noteerde. En bij elke speler staat zijn nummer, uit de deelnemers- en ledenlijst die je toch al hebt.

  • Een notitie per match, met een rood teken op de kaart zodat je ze niet vergeet
  • Nummers meteen aanklikbaar: één tik en je gsm belt
  • De nummers blijven op het toestel in je club, ze staan nergens publiek
Voor wie

Vier situaties,
één systeem.

Dit is geen tornooi-speeltje dat vier weekends per jaar uit de kast komt. Interclub is elk weekend van het seizoen, en padel loopt binnen gewoon door in de winter. Alle vier zijn ze bij TC Basveld gedraaid, niet beloofd.

Tennis

Tornooi

Van de eerste ronde tot de finaledag. Veertien dagen, meer dan achthonderd spelers, tot vijf reeksen tegelijk op acht pleinen.

Padel

Tornooi

Poules, poulewinnaars, loting van de eindronde en de finales. De wedstrijdleider geeft in, de rest volgt binnen enkele minuten.

Tennis

Interclub

Elk weekend van het seizoen. Ploegen, thuismatchen, pleinverdeling en de stand, zonder dat iemand een blad moet bijhouden.

Padel

Interclub

Dezelfde dag, andere sport, hetzelfde bord. Een club die tennis en padel combineert draait beide circuits naast elkaar.

Tennisslide met live inschrijvingen per reeks
Tennis: reeksen met live bezetting
Padel poulestand
Padel: poulestand, vanzelf bijgewerkt
Winnaars van het padeltornooi
De eindronde en de winnaars
Eer waar eer toekomt

Niemand wordt
vergeten.

Op de slotdag kent iedereen de winnaar van de hoogste reeks. De kampioen bij de meisjes onder elf kent niemand, en die heeft even hard gewonnen. ClubLive zet elke finale op het scherm: elke reeks, elke leeftijd, met de uitslag erbij. Wie van je eigen club kampioen wordt, krijgt een gouden rand en je clublogo.

De kampioenenpagina: zestien finales met winnaar, club en uitslag
De kampioenenpagina van het zomertornooi bij TC Basveld. Zestien finales, zestien namen.

Ook je interclubploegen en je clubkampioenschap.

Dezelfde pagina verzamelt de titels van je hele seizoen. Wie promoveerde met zijn ploeg, wie clubkampioen werd, wie zijn eerste tornooi won. Blauw zolang de finale nog moet gespeeld worden, goud zodra ze binnen is. Je hoeft er niets voor bij te houden, en er valt niemand uit de boot omdat de secretaris hem vergat te vermelden.

Trap 2 · de kantine

En als het tornooi
voorbij is, stopt het niet.

Hier komen de schermen in de kantine erbij. Dezelfde motor, maar nu het hele jaar door: de dagplanning, je clubnieuws, je sponsors en elke ochtend een verse sportpagina. Dit is wat er draait op de driehonderdvijftig dagen dat er geen tornooi is.

Het scherm in de kantine van TC Basveld
Het clubkanaal

Het best bekeken scherm van je club

Elk lid komt deze week je kantine binnen en kijkt naar dat ene scherm. Vandaag hangt daar een verdwaalde sportzender of een dia van vorig jaar. ClubLive maakt er het kanaal van dat iedereen wel ziet.

  • De dagplanning en de uitslagen, live
  • Clubnieuws dat jij zelf bijhoudt, met een inschrijfknop erbij
  • Elke ochtend een verse sportpagina, geschreven door AI
  • Licht aan in de kantine, scherm aan. Licht uit, scherm uit.
Een sponsorslide zoals hij op het scherm draait
Sponsors

Zichtbaarheid die je kan verkopen

Sponsorslides draaien op vaste momenten mee, bijvoorbeeld elk halfuur tijdens de drukke weekenduren. Zo geef je een sponsor gegarandeerde schermtijd op het drukste moment van je week, met een cijfer om je dossier mee te onderbouwen.

  • Jij kiest de dagen en de tijdsloten
  • Slides in de stijl van je sponsor of van je club
  • Een extra argument bij elke sponsordeal
Het welkomstscherm van de app met de uitleg over supporteren
Supporteren

Van de gsm naar het grote scherm

Een lid tikt in de app op een handje naast een ploeg. Op het scherm in de kantine springt er meteen confetti over de planning, met de namen van die ploeg groot in beeld. Vier zwaaien per dag per toestel, want applaus dat je kan blijven geven is geen applaus meer.

  • Geen login, geen account, gewoon tikken
  • Per ploeg, niet per match: je kiest voor wie je bent
  • De eindstand blijft op de kaart staan als de match gespeeld is
Het regiebord met kolommen per thema en de feed van de dag onderaan
Het regiebord

Alles wat geen uitslag is

Lang niet alles op je scherm gaat over sport. Het regiebord is een prikbord met kolommen: club, tennis, padel, media, sponsors. Je sleept er een affiche, een foto of een aankondiging in en kiest tot wanneer ze meedraait. Onderaan staat de feed van vandaag, waar de breedte van elk blok gewoon de zendtijd is.

  • Jubileumfeest, eetdag, ledenwerving, nieuws uit je gemeente
  • Verlopen content verdwijnt vanzelf op de datum die jij koos
  • De AI-agents vullen de resterende zendtijd met verse content
  • Beheer vanop je laptop of gsm, waar je ook bent
Trap 3 · buiten de club

Elke ochtend
je post al klaar.

De Instagram-generator met de story en de carrouselpost van vandaag
Social & website

Dezelfde data, andere kanalen

Wat op je scherm staat is buiten de kantine net zo veel waard. Elke ochtend bouwt ClubLive uit de cijfers van gisteren een volledige Instagram-story en een carrouselpost: de dag, het aantal spelers van je club, wie er gisteren won en wie er nog in het tornooi zit. In jouw clubstijl, met je eigen logo.

  • Story van 1080 bij 1920 en carrousel van 1080 bij 1350, klaar om te posten
  • De bijschrift met hashtags staat er meteen bij
  • Ook een actueel blok op je clubwebsite, uit dezelfde bron

Het bouwen gebeurt automatisch, het posten doe je met één tik: slides downloaden en plaatsen. Rechtstreeks publiceren vraagt een zakelijk Instagram-account dat aan een Facebook-pagina hangt. Hebben jullie dat, dan koppelen we het.

Zo werkt het

Van blad papier
naar draaiend bord.

1

Wij installeren

Een stille mini-pc, verbinding met je clubwifi, jouw pleinen en jouw huisstijl erin. Klaar terwijl de koffie doorloopt.

2

Je laadt je planning in

De export die je wedstrijdleider vandaag al uit Elite 2.0 haalt, sleep je in het bord. Meer niet. Alles wat daarna gebeurt, volgt daaruit.

3

Het bord draait

Vanaf dan werkt je wedstrijdleider op het bord, ziet iedereen de wachtrij en volgt de rest zichzelf op. Ook de dagen zonder tornooi.

Eén bestand uit Elite 2.0, en de rest volgt.

Je hoeft niets opnieuw in te tikken en er is geen koppelingsproject nodig. ClubLive vertrekt van precies dezelfde export die elke club van Tennis Vlaanderen vandaag al maakt. Voor je clubagenda, je events en je clubnieuws volstaat de Google Agenda die je nu ook al bijhoudt.

Onder de motorkap

Gebouwd om er
niet naar om te kijken.

Zelfherstellend

Een waakhond kijkt elke twee minuten of het scherm nog doet wat het moet, en herstart wat vastloopt. Zonder dat iemand het merkt.

Blijft draaien zonder internet

Valt de verbinding weg, dan loopt alles gewoon door met wat er al is. Zodra het net terug is, synchroniseert het zichzelf bij.

Beveiligd van bij het ontwerp

Beheer gaat over een versleuteld privénetwerk. Er staat geen poort open naar je club, en wie fysiek aan het scherm kan, kan er niets op installeren.

Werkt op wat er al hangt

Een oude monitor aan de wedstrijdtafel of een televisie tot 4K in de kantine. Alles met een HDMI-aansluiting doet mee.

Privacy vooraf geregeld

Ledengegevens blijven op het toestel in je club. Wat publiek staat, is enkel wat op een uitslagenbord ook zou hangen.

AI-agents als redactie

Digitale redacteurs schrijven en verversen de content binnen jouw lijnen, van tornooispotlight tot de dagelijkse sportflash.

Prijzen

Begin bij je
wedstrijdleider. Klim later.

Je start op de trap waar de pijn het scherpst is, en je klimt wanneer je club er klaar voor is. Elke trap bevat alles van de vorige.

Trap 1

Wedstrijdleider

Voor clubs die hun tornooi- en interclubdag willen fixen

€43/maand

of €473 per jaar, één maand gratis

+ €390 eenmalige installatie

  • Digitaal planbord voor de wedstrijdleider
  • Wedstrijdscherm met wachtrij en verwachte starttijden
  • Clubapp voor je spelers, op het beginscherm
  • Inladen van je Elite 2.0-planning
  • Draait op de monitor die er al staat
  • Zelfherstellend, met monitoring
Vraag info
Meest gekozen
Trap 2

Club

Voor clubs die het hele jaar door zichtbaar willen zijn

€89/maand

of €979 per jaar, één maand gratis

+ €690 eenmalige installatie

  • Alles uit trap 1
  • Kantinescherm met dagplanning en uitslagen
  • Clubnieuws en events, met inschrijfknop
  • Sponsorregie met vaste tijdsloten
  • Dagelijkse sportpagina, geschreven door AI
  • Supporteren vanuit de app, met confetti op het scherm
  • Slides in jouw clubhuisstijl
Plan een demo
Trap 3

Club plus

Voor clubs die ook buiten de kantine willen groeien

+€29/maand

of €319 per jaar, bovenop trap 1 of 2

geen extra installatiekost

  • Elke ochtend een kant-en-klare story en carrousel
  • Bijschrift en hashtags meegeleverd
  • Actueel blok op je clubwebsite
  • Eén bron voor scherm, social en site
Vraag info

Scherm nodig? We leveren en monteren ook het complete pakket, muurbeugel inbegrepen: 55 duim vanaf €699, 65 duim vanaf €899, 75 duim vanaf €1.190. Voor trap 1 heb je dit niet nodig, een bestaande monitor volstaat. Alle bedragen zijn exclusief btw, op jaarcontract.

Deze bedragen zijn een voorstel en moeten nog bevestigd worden voor de pagina online gaat.

Vragen

Goed om
te weten.

Hebben we hier een televisie voor nodig?

Voor trap 1 niet. Het planbord draait op de computer van je wedstrijdleider, en het wedstrijdscherm mag een gewone monitor zijn die je aan de deur van het lokaal hangt. Pas als je ook de kantine wil laten meedraaien, komt er een groter scherm bij, en dan werkt elke televisie met HDMI.

Moet onze wedstrijdleider iets nieuws leren?

Hij blijft werken zoals hij gewend is: de scores gaan gewoon in Elite 2.0. Het bord zelf is een prikbord waar je kaartjes op sleept. De wedstrijdleider van TC Basveld draaide er zijn eerste volledige tornooidag mee zonder handleiding.

Wat moeten wij zelf bijhouden?

Twee dingen die je vandaag al doet. De planning die je uit Elite 2.0 exporteert, en je Google Agenda voor events en activiteiten. Al de rest gebeurt vanzelf, inclusief het opruimen van wat voorbij is.

Werkt dit ook voor padel?

Ja, en voor allebei tegelijk. Bij TC Basveld draaien de tennis- en padelcircuits naast elkaar op hetzelfde bord. Poules, poulewinnaars en de loting van de eindronde zitten er even goed in als een tennisreeks.

Wat als het internet in de club uitvalt?

Dan blijft alles draaien met de gegevens die er al zijn. Zodra de verbinding terugkomt, wordt alles stilletjes bijgewerkt. Het scherm gaat niet op zwart en het bord blijft werken.

Kunnen we in onze clubkleuren?

Vanaf trap 2 ontwerpen we de schermen volledig in jouw huisstijl: logo, kleuren, typografie. Het voelt als een verlengstuk van je club, niet als software van iemand anders.

Hoe zit het met het contract?

We werken met een jaarcontract, zodat het systeem een volledig seizoen kan meedraaien: van het zomertornooi tot de winterinterclub. Kies je de jaarformule, dan krijg je één maand gratis. Daarna wordt het jaarlijks verlengd en is het elk jaar opzegbaar.

Klaar voor je volgende speeldag?

Geef je wedstrijdleider zijn dag terug.

Plan een vrijblijvende demo. We tonen je live hoe het bord bij TC Basveld draait en wat het op jouw zaterdag zou doen.

Plan een demo
De interclubploeg van Roos op het gravel, rackets in de lucht
Roos speelt zelf interclub. Ze heeft dus zelf al vaak genoeg staan wachten op een plein.
Roos Jacobs Roos Jacobs
Verkoop & demo's

Roos tennist zelf en staat elk seizoen in dezelfde rij als jouw leden. Ze verkoopt je geen software, ze neemt met je door hoe jouw clubdag eruitziet.

+32 472 53 31 65